Тендерный отдел

Тендерный отдел — это внутреннее подразделение предприятия, контролирующие участие организации в государственных и частных конкурсах по реализации услуг. В этом работникам помогает полное владение информацией о правилах проведения конкурсов согласно нормам Федерального закона N 44.

Сотрудники данного департамента осуществляют следующие операции:

  • подбор электронные аукционы/открытых конкурсов, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
  • подготовка необходимой документации для участия в тендерах, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
  • подача заявок на участие компании в тендере;
  • представление интересов предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
  • отслеживание результатов проведения аукционов;
  • выстраивание взаимодействий с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
  • подписание контрактов с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавка документации по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
  • проведение аналитической работы, мониторинга уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он не просто контролирует участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и выстраивает максимально корректные отношения с другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.